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PROJEKTPLANUNG IM SONDERMASCHINENBAU

Produktstruktur und Arbeitsphasen. Gemeinsam geplant.

PHASI verbindet PBS und WBS-Arbeitsebenen auf einer gemeinsamen Zeitachse – mit berechnetem Fertigstellungsgrad.

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PBS und WBS erklärt

6:42 · DeutschYouTube ↗

Fertigstellungsgrad berechnen

PHASI · YouTubeYouTube ↗

Die Herausforderung in der Planung

Ein Projekt. Zwei Planungsansätze.
Beide mit blinden Flecken.

In technischen Projekten müssen zwei grundlegende Fragen beantwortet werden:

PBS — Produktstruktur
Was wird gebaut? Maschinen, Anlagen, Baugruppen und Komponenten. PBS steht für Product Breakdown Structure.
WBS — Arbeitsstruktur
Welche Arbeiten müssen ausgeführt werden? Konstruktion, Beschaffung, Fertigung, Montage. WBS steht für Work Breakdown Structure.

In der klassischen aufgabenorientierten Planung steht meist eine primäre Hierarchie im Mittelpunkt.
Zwei typische Organisationsformen zeigen die jeweiligen Grenzen.

01 — PBS-orientiert

Produktorientierte Planung

Die Produktstruktur ist klar. Die Arbeiten sind verteilt.

  • Maschine
    • Hydrauliksystem
      • Pumpe
        • Konstruktion
        • Beschaffung
        • Prüfung
      • Ventil
        • Beschaffung
        • Prüfung
      • Fertigung
    • Steuerungssystem
      • Steuerung
        • Konstruktion
        • Beschaffung
        • Software
        • Prüfung

Die Produktstruktur bleibt sichtbar. Konstruktion, Beschaffung und Prüfung sind jedoch über zahlreiche Baugruppen und Komponenten verteilt.

02 — WBS-orientiert

Phasenorientierte Arbeitsplanung

Die Arbeiten sind gebündelt. Die Produktstruktur wird aufgeteilt.

  • Maschinenprojekt
    • Konstruktion
      • Pumpe
      • Steuerung
    • Beschaffung
      • Pumpe
      • Ventil
      • Steuerung
    • Fertigung
      • Hydrauliksystem
    • Software
      • Steuerung
    • Prüfung
      • Pumpe
      • Ventil
      • Steuerung

Die Arbeiten sind nach Phasen organisiert. Dieselbe Komponente erscheint jedoch in mehreren Bereichen des Plans.

Beispielansichten derselben Maschine, Komponenten und Arbeiten. Das WBS-orientierte Beispiel gliedert nach Phasen; eine WBS kann Arbeiten auch anders strukturieren.

01 PBS-orientiert02 WBS-orientiert03 PHASI-Arbeitsebenen ↓

03 — Dieselbe Maschine, gemeinsam geplant

Die Produktstruktur bleibt.
Die Arbeiten werden zu Ebenen.

Die PBS bildet das Rückgrat. Arbeitsphasen bilden die Ebenen darüber.

Eine Maschine. Eine Struktur.Beispielhaftes Planungsmodell · kein laufendes Projekt
PBS + WBS-Arbeitsebenen

Probieren Sie es aus: Wählen Sie „Beschaffung“ und sehen Sie die zugehörigen Arbeiten in der gesamten Maschine – ohne die Produktstruktur zu verändern.

Alle zugeordneten Phasen werden angezeigt. Die Produktstruktur bleibt unverändert.

Eine Komponente, mehrere Arbeitsphasen, eine Zeitachse. Nur relevante Phasen werden zugeordnet.
Produktstruktur PBS — was gebaut wird
KW 1KW 2KW 3KW 4KW 5KW 6KW 7KW 8KW 9KW 10KW 11KW 12
Relative Beispielwochen 1 bis 12
Maschine
Fertigstellungsgrad aus untergeordneten Elementen
Hydrauliksystem
Fertigung , Geplant, Wochen 7 bis 9
Pumpe
Konstruktion , Abgeschlossen, Wochen 1 bis 3 Beschaffung , Offen, Wochen 4 bis 6 Prüfung , Geplant, Wochen 9 bis 11
Ventil
Beschaffung , Offen, Wochen 3 bis 5 Prüfung , Geplant, Wochen 8 bis 10
Steuerungssystem
Fertigstellungsgrad aus untergeordneten Elementen
Steuerung
Konstruktion , Abgeschlossen, Wochen 1 bis 2 Beschaffung , Offen, Wochen 4 bis 5 Software , Offen, Wochen 7 bis 8 Prüfung , Geplant, Wochen 10 bis 11
Die Pumpe benötigt Konstruktion, Beschaffung und Prüfung. Das Ventil benötigt nur Beschaffung und Prüfung.Auch Baugruppen haben eigene Arbeiten. Das Hydrauliksystem hat eine eigene Fertigungsphase – zusätzlich zu den Phasen von Pumpe und Ventil. Arbeiten auf Baugruppen- und Komponentenebene werden auf derselben Zeitachse geplant.Zeitachse horizontal verschieben, um alle Wochen zu sehen →

Von abgeschlossenen Arbeiten zum Fertigstellungsgrad

Produkt → Arbeitsphasen → Abgeschlossene Arbeiten → Berechneter PoC

✓ kennzeichnet abgeschlossene Phasen. Bei der Pumpe ist die Konstruktion abgeschlossen, die Beschaffung offen und die Prüfung geplant.

  1. Relevante Phasen + KategoriegewichtungenAbgeschlossene relevante Phasen tragen zum berechneten Fertigstellungsgrad (PoC) der Komponente bei.
  2. Pumpe → Hydrauliksystem → MaschineDie Ergebnisse werden entlang der PBS zusammengeführt. Eigene Phasen einer Baugruppe fließen gegebenenfalls mit ein.

Das Planungsbeispiel zeigt keine Prozentwerte, da hier keine Kategoriegewichtungen festgelegt sind. Das Hervorheben einer Ebene verändert den Fertigstellungsgrad nicht.

Ausschnitt der realen englischen PHASI-Oberfläche: Antriebseinheit und Getriebebaugruppe neben der PoC-Spalte mit den gespeicherten Werten für Baugruppe und Komponenten
Berechneter PoC direkt neben der Produktstruktur.Unveränderter Ausschnitt der oben gezeigten realen PHASI-Oberfläche. Die gespeicherten Werte gehören zum Projekt im Screenshot und nicht zum Pumpenbeispiel.
Berechnung des Fertigstellungsgrades kennenlernen →

Ein Beispiel aus der Projektpraxis

Die Arbeit verstehen.
Die Komponente im Blick behalten.

Die Beschaffung einer Pumpe ist noch nicht abgeschlossen. Vor der nächsten Projektbesprechung muss das Team erkennen, welche Arbeiten erledigt sind und welche noch ausstehen.

Planungsbeispiel · Maschine

Komponente: Pumpe

Baugruppe: Hydrauliksystem

  • Konstruktion✓ Abgeschlossen
  • Beschaffung○ Offen
  • Prüfung— Geplant

Der Status einer Arbeitsphase bleibt mit der betroffenen Komponente und ihrer Position in der Produktstruktur verknüpft.

Zentrale Funktionen

Werkzeuge für die tägliche Projektsteuerung.

Produktstruktur

Gliedern Sie Baugruppen, Komponenten und Einzelteile innerhalb eines Projekts.

Arbeitsphasen auf der Zeitachse

Betrachten Sie Arbeitsphasen und geplante Termine direkt bei den zugehörigen Projektelementen.

Berechneter Fertigstellungsgrad

Sehen Sie den Fertigstellungsgrad einzelner Elemente und des Projekts direkt im Plan.

Diskussionen im Arbeitskontext

Halten Sie Diskussionen bei der zugehörigen Arbeitsphase und dem betroffenen Projektelement fest.

Wiederverwendbare Arbeitskategorien

Definieren Sie Arbeitskategorien und verwenden Sie diese in weiteren Projekten.

Projektkommunikation

Teilen Sie ausgewählte Änderungen per E-Mail. Slack und Microsoft Teams sind als optionale Erweiterungen verfügbar.

Preise, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Ob spezialisiertes Ingenieurbüro oder großer Anlagenbauer: PHASI bietet individuelle Angebote, abgestimmt auf Unternehmensgröße, geplanten Einsatz und Umfang der Einführung.

Kleine Unternehmen

Bis 50 Mitarbeitende

Für Ingenieurbüros, spezialisierte Konstruktionsteams und kleinere Maschinenbauer.

Individuelles Angebot

Mittelständische Unternehmen

51–250 Mitarbeitende

Für wachsende Engineering-Organisationen und Hersteller mit mehreren Projektteams.

Individuelles Angebot

Großunternehmen

Mehr als 250 Mitarbeitende

Für größere Industrieunternehmen mit mehreren technischen Abteilungen und komplexen Projektumgebungen.

Individuelle Vereinbarung

Die Mitarbeiterzahlen dienen der Orientierung. Sie sind keine verbindlichen Zugangsvoraussetzungen oder Lizenzgrenzen.

  • PBS + WBS-Arbeitsebenen.
  • Planung auf einer gemeinsamen Zeitachse.
  • Berechneter Fertigstellungsgrad.
  • Konditionen passend zu Ihrem Unternehmen.
  • Klares Angebot vor einer kostenpflichtigen Beauftragung.

Individuelles Angebot anfordern

Nur für Ihre Anfrage. Kein Newsletter. · Datenschutzerklärung

Antworten auf Ihre Fragen zur Planung.

Die Konditionen werden individuell für Ihr Unternehmen festgelegt. Nennen Sie uns Ihre Unternehmensgröße und den geplanten Einsatz, um ein passendes Angebot zu erhalten.
Die Lizenzbedingungen werden entsprechend Ihren Anforderungen im individuellen Angebot festgelegt.
Sie können eine Einführung für ein einzelnes Projekt oder Team mit uns besprechen und den Umfang später erweitern.
Sie können ein kostenloses dreimonatiges PHASI-Pilotprojekt anfragen. Beide Seiten können es jederzeit beenden. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine Pflicht zur Fortsetzung; eine kostenpflichtige Nutzung erfordert eine gesonderte Vereinbarung.
Die Produktstruktur (PBS, Product Breakdown Structure) beschreibt, was gebaut wird: Maschinen, Baugruppen, Komponenten und Liefergegenstände. Die Arbeitsstruktur (WBS, Work Breakdown Structure, im Deutschen auch Projektstrukturplan oder PSP) gliedert die erforderlichen Arbeiten. Sie muss nicht phasenorientiert aufgebaut sein. PHASI verbindet die Produktstruktur mit den relevanten Arbeitsphasen in einem Planungsmodell.
Die PBS bleibt die zentrale Projekthierarchie. Arbeitsphasen werden direkt den relevanten Elementen zugeordnet und auf einer gemeinsamen Zeitachse geplant. Ein zusätzlicher, phasenorientierter Aufgabenbaum ist dafür nicht erforderlich.
Nein. Jede Komponente erhält nur die für sie relevanten Arbeitsphasen. Ein zugekauftes Ventil benötigt beispielsweise Beschaffung und Prüfung, eine Steuerung zusätzlich Konstruktion und Softwareentwicklung.
PHASI berechnet den Fertigstellungsgrad aus abgeschlossenen relevanten Phasenbalken und konfigurierbaren Kategoriegewichtungen. Die Ergebnisse werden entlang der Produktstruktur zusammengeführt. Berechnungsmodell kennenlernen.
Nein. PHASI verbindet Produktstruktur, Arbeitsplanung, Zeitachse und berechneten Fertigstellungsgrad. ERP und PLM bleiben für ihre jeweiligen kaufmännischen und technischen Daten zuständig.
PHASI eignet sich insbesondere für technische Projekte mit kundenspezifischen Produkten, sich entwickelnden Produktstrukturen und fachübergreifenden Arbeiten.
Ja. Teams definieren eigene Kategorien und wiederverwendbare Phasen, etwa Anforderungen, Konstruktion, Beschaffung, Fertigung, Bau, Prüfung, Freigabe oder Übergabe.
Kommentare bleiben am Phasenbalken der Zeitachse und damit dem Element, der Phase, der verantwortlichen Person und dem Zeitraum zugeordnet. Ausgewählte Änderungen lassen sich per E-Mail teilen; Slack und Microsoft Teams sind optionale Erweiterungen.

Die PHASI-Planungsmethodik kennenlernen.

Ein genauerer Blick auf die struktur- und phasenbasierte Methodik hinter PHASI.

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